Инструментите, чрез които формално се изгражда СФУК са политики, процедури, инструкции, документи, записи.
Политиките: Определят посоката на развитие на организацията
Процедурата: Това е начинът, по който се извършва всяка дейност
Инструкцията: Представлява сбор от технически правила, предписания и др. за извършване на определена дейност от процедурата.
Документът: Материален обект с информация, фиксирана върху какъвто и да е носител.
Записът: Удостоверява постигнати резултати или предоставя доказателства за извършени дейности.
Спазването на посоченият ред за изграждане на Системата не винаги е задължително да бъде спазен. Всичко зависи от обхвата на дейността, от важността й за организацията.
За да бъде изградена една система за финансово управление и контрол, тя трябва да има в основата си:
Процесът на управление на риска от своя страна също включва няколко етапа:
Повече подробности по темата четете в Практически наръчник „Организация и управление на детската градина” и в Практически наръчник „Управление и развитие на училището